Нагадування в календарі

Sponsored
Sponsored
Sponsored
Sponsored

Нагадування в календарі. Для чого вони потрібні? Відповідь не така вже й очевидна. Коли ви маєте справу з дедлайнами, то рано чи пізно приходиш до використання календаря. Бажано до електронного варіанту, однак буває зручно звертатися до друкованого варіанту.

Як може виглядати розклад успішного менеджера-новачка, я показав раніше.

Тим не менш, не кожен менеджер прописує всі регулярні та періодичні завдання з дедлайнами в свій календар. Важко сказати, чому так. Або лінь або незнання. Я рано зрозумів: якщо внести всі майбутні події в свій онлайн календар (наприклад, Google Календар), то будеш витрачати набагато менше часу на планування і при цьому не будеш нервувати, що забув.

Я би радив всі дедлайни розміщувати за принципом періодичного повторення подій в календарі:

  • Щоденні нагадування
  • Щотижневі нагадування
  • Щомісячні нагадування
  • Щоквартальні нагадування
  • Щорічні нагадування

До кожного виду періодичності життя ставить свої вимоги. Для чого знадобляться ці види?

Приклад поєднання дедлайнів та планових дат і часу
Щоденні нагадування

Щоденні нагадування можуть бути корисними для напрацювання корисних звичок або усунення поганих звичок. Також це можуть бути нагадування про психологічну підтримку, якщо маєте справу зі стресами. Сюди слід віднести різні нові ритуали. Раджу нагадування робити за 15-30 хвилин до дедлайну.


Щотижневі нагадування

Щотижня варто робити планування діяльності або перегляд зробленого. Стосовно огляду минулого та майбутнього тижнів, то стосовно них варто ставити такі питання:

  • Скільки часу витрачено минулого тижня?
  • Що зробити наступного тижня?

Раджу нагадування робити за 1 день або за 1-2 години до дедлайну.


Щомісячні нагадування

Як правило, у вашій роботі щомісячних нагадувань буде більше ніж інших видів. Робите щомісячні звіти, подаєте документацію вищому керівництву чи постійно відбуваються щомісячні наради? То чом би їх усі разом не занести в календар на рік вперед? Занесли один раз в календар – і забули. Раджу нагадування робити за 1-2 дні до дедлайну.


Щоквартальні нагадування

Цей вид не так часто використовується. Все залежить від специфіки вашої роботи. Звіти, сплата податків, огляд діяльності, прогнозування – щоквартальні періоди для них як соната для скрипки. Раджу нагадування робити за 1 тиждень до дедлайну.


Щорічні нагадування

О, за ці нагадування рідко хто береться. А дарма. Щороку компанії та установи роблять плани на наступний рік, щороку роблять звіти, презентації, конференції, заходи. В школу щороку теж ідуть з 1 вересня. Раджу нагадування робити за 1-2 тижні до дедлайну.

 

Для автоматизації цих процесів я розробив власну систему – поєднання бази даних Airtble та Google Календаря.

Recent Posts

Як стати  Software Engineer: моя історія

Для кого ця стаття? Для таких як я сам, хто в часи пандемії та суттєвої…

3 роки ago

Useful Git commands

Git is a free and open source distributed version control system designed to handle everything from small…

4 роки ago

Useful ASCII tables

ASCII Tables ASCII abbreviated from American Standard Code for Information Interchange, is a character encoding standard for electronic communication.…

4 роки ago

Conda cheatsheet

Conda Managing Conda and Anaconda, Environments, Python, Configuration, Packages. Removing Packages or Environments Читати далі…

4 роки ago

TOP-10 questions about Python

Читати далі TOP-10 questions about Python

4 роки ago

TOP-10 questions about Django

Читати далі TOP-10 questions about Django

4 роки ago

This website uses cookies.