У мене як у вченого секретаря виникла проблема – знайти адекватний і простий шаблон ведення протоколу науково-методичної ради музею. В інтернеті багато є прикладів протоколів засідань, але майже не зустрінеш шаблонів ведення протоколів дорадчих органів інституцій.
Тому я вирішив створити свої власні шаблони і протестувати їх придатність до життя.
За півроку я зробив багато косметичних правок в протоколах і в результаті вийшов остаточний варіант шаблону.
Я поділив шаблон ведення протоколу науково-методичної ради на кілька частин:
- Назва і номер протоколу засідання
- Присутні та відсутні члени ради, запрошені особи
- Порядок денний засідання
- Окремі доповіді
Друкуєте шаблон, заповнюєте від руки, а потім набираєте на комп’ютері.
Єдине, що даний шаблон більш підходить для розширеного протоколу, коли треба записувати майже все засідання від руки та під аудиозапис, який пізніше ще доведеться розшифрувати. Для простого протоколу можна обмежитися лише записом прийнятих рішень.